Hinweis: Diese Seite ist ein Platzhalter-Entwurf und ersetzt keine rechtliche Beratung. Vor dem Produktivbetrieb müssen Verantwortlicher, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen und Drittanbieter mit einer rechtlichen Beratung abgestimmt und die eckigen Klammern ausgefüllt werden.

1. Verantwortlicher

[Name/Rechtsform des Vereins bzw. Verbands]
[Straße, PLZ, Ort]
E-Mail: [datenschutz@…]
Vertreten durch: [Name]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Schiedsrichter-Besetzung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bankverbindung für die Honorarauszahlung: IBAN, BIC, Bankname (verschlüsselt gespeichert)
• Einsatzdaten: Spiele, Positionen, Verfügbarkeiten (Blockdates), Honorarnoten
• Kommunikationsdaten: Nachrichten im internen Chat- und Mailprogramm, Zustellprotokolle

Bei der Referee-Mail an die Crew wird ein unsichtbares 1×1-Pixel-Bild eingebettet, damit der/die Referee erkennen kann, ob und wann eine Nachricht geöffnet wurde (Lese-Tracking). Diese Information ist nur für den/die Referee des jeweiligen Spiels und Besetzer:innen/Admins sichtbar.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Organisation und Abwicklung der Schiedsrichter-Einsätze (Vertragserfüllung bzw. Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Abrechnung und Auszahlung von Honoraren (rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Kommunikation im Rahmen der Einsatzplanung (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Speicherdauer

Siehe Datenaufbewahrungs-Richtlinie (interne Dokumentation). Honorarrelevante Belege werden entsprechend den steuer-/sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Österreich: 7 Jahre, § 132 BAO) aufbewahrt.

5. Empfänger / Drittanbieter

• Hosting-Anbieter: [Name, Standort]
• E-Mail-Versand (SMTP) bzw. Microsoft 365 (sofern von dir verbunden): [Anbieter]
• OpenStreetMap/Nominatim: bei der Adresseingabe (Profil, Vereine, Spiele) werden getippte Adress-Fragmente zur Vorschlags-Suche an nominatim.openstreetmap.org übertragen.
• Google Maps: die Kartenanzeige bei einer Spielstätte lädt erst nach Klick auf „Karte anzeigen" und überträgt dabei die Adresse an Google (nur bei aktivem Klick, kein automatisches Nachladen).

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde. Wende dich für Anfragen an [datenschutz@…].